O Grupo RZK padronizou o processo de reembolso para suas empresa.
Utilizamos a plataforma da Paytrack que conta com fluxo de Reembolso e Adiantamento de Despesas.
Você pode acessar a ferramenta pelo seu computador no endereço https://app.paytrack.com.br ou baixar o aplicativo na loja do seu celular.
1 - Acesso o site através do endereço https://app.paytrack.com.br
2 - Na tela de login, informa seu e-mail e senha:
3 - Na tela inicial você poderá visualizar um resumo de seus pedidos com a situação. Também poderá iniciar o processo de reembolso ou adiantamento:
Solicitando um Reembolso:
Tanto o Reembolso como o Adiantamento iniciam o processo criando um relatório que pode conter uma ou mais despesas.
1 - Inicie preenchendo os dados do relatório que está criando:
Resumo do relatório:
Após abertura do relatório de reembolso clique na aba "Despesas" e preencha os campos corretamente classificando sua despesa. É obrigatório anexar os comprovantes.
Insira todas as despesas necessárias. Em seguida informe o rateio por centro de custo. Para isso, clique na aba Rateio e insira o valor referente a cada um deles:
Após concluir sua solicitação de Reembolso, basta clicar no botão "Concluir" no canto superior esquerdo do relatório. Nesse momento sua solicitação entrará no fluxo de aprovação abaixo:
1 - Aprovação do Responsável pela Unidade de Negócio informada no relatório
2 - Aprovação Geral (diretoria do Grupo RZK)
Se o processo passar pelas duas aprovações, sua solicitação será encaminhada ao Departamento Financeiro de sua empresa. Este fará validação dos documentos antes de efetuar o lançamento dentro do ERP para pagamento.
Para utilizar o aplicativo baixe-o atraves da loja de aplicativos do seu smartphone faça o login utilizando os mesmos dados de acesso.
Utilize o video anexo para saber como utilizar o aplicativo corretamente.
Pronto! Seu reembolso foi realizado com sucesso, basta aguardar a efetivação do pagamento.
Para mais detalhes sobre o Paytrack, acesse o link abaixo:
https://atendimentopaytrack.movidesk.com/kb/article/63365/faqcolaboradores