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#CUSTOMIZAÇÃO

Com a finalidade de facilitar o processo de baixa no módulo Carteira de Recebíveis, foi criada uma customização que permite o usuário baixar diversas parcelas de uma só vez.

ATENÇÃO: Esse procedimento deve ser executado com atenção aos detalhes de datas e números que são informados manualmente na planilha de carga para evitar gravação de informações erradas no ERP MEGA.

Para chegar a essa customização, basta seguir os seguintes passos:

1- No canto superior direito da tela inicial, selecione o ícone “maleta”;

2- Em seguida, selecione o item “Construção”;

3- Uma nova aba será aberta, conforme mostra a tela abaixo. Nessa tela, selecione o item “Carteira de Recebíveis”; 

4- Após isso, selecione o último item “Customizações”;

5- Em seguida, uma nova tela será aberta, selecione o item “Exp/Imp Baixas”;

 - > Seguindo os passos acima, a Tela de Baixas será aberta. Para baixar as parcelas, basta filtrar os campos, conforme a imagem a seguir:

1- Filial: nesse campo, será necessário informar em qual empresa o usuário se encontra;

2- Período de Vencimento: filtra as parcelas que estão em aberto, portanto preencha a data de vencimento das parcelas;

3- Tipo de Parcela: filtra os tipos de parcelas existentes, logo selecione o tipo da sua parcela;

4- Tipo de Receita: filtra os tipos existentes de receitas das parcelas, sendo assim, selecione a opção desejada;

5- Após preencher os filtros desejados, pressione o botão “Consultar” e as informações da parcela serão apresentadas numa tabela, assim como, exemplificado a seguir:

           ** Dividimos a tabela em duas partes, para facilitar o seu entendimento**

   - > Nas colunas seguintes, estão as informações que precisam ser preenchidas posteriormente        pelo próprio usuário, como a data da baixa e o valor pago (exceto o valor de diferença, que será         emitido pelo próprio sistema):

   - > Para preencher as informações citadas acima, siga os passos a seguir:

  6- Selecione o botão “Exportar CSV”, e a seguinte tela será apresentada:

7- Atribua o nome desejado a tabela e salve o documento no seu dispositivo:

 OBS: esse documento será salvo como CSV -> (valores separados por vírgula), é um arquivo de   texto com formato específico, para possibilitar o salvamento dos dados em um formato   estruturado de tabela.

8- Acesse a pasta onde salvou o arquivo e de um duplo clique para abri-lo: (será aberto numa planilha de Excel), como a imagem a seguir:

 - > As informações a seguir, necessitam ser preenchidas pelo usuário:

• Data da Baixa: Informar a data que a parcela foi paga;
• Receita da Baixa: boleto avulso, representado pela letra ‘A’ (maiúscula);
• Valor Pago: Informar o valor recebido do cliente, ou seja, o valor a ser baixado;

 - > As informações a seguir, só serão preenchidas caso haja necessidade:

• Desconto: desconto concedido ao cliente, no momento do pagamento;
• Valor da Multa: valor da multa, calculada por pagamento em atraso;
• Valor do Juros: valor calculado entre a data do vencimento e a data do pagamento, ou seja, por pagamento em atraso;

• Após preencher as informações da tabela no Excel, salve a planilha no seu computador, volte para o Mega e siga as instruções abaixo:

  9- Selecione o botão “Importar CVS”, e a seguinte tela será inicializada:

 10- Procure o arquivo e selecione o botão “Open”, para abrir a tabela no Mega;

11- Como é possível visualizar na tela abaixo, a tabela será importada                                           automaticamente para o Mega;

12- Após conferir que todas as informações estão corretas, selecione o botão “Baixar Parcelas” e as parcelas serão baixadas no sistema.

 - > Um fator importante para se levar em consideração, é que nesta rotina, é possível efetuar 3      tipos distintos de baixas, conforme será exemplificado a seguir:

    1º TIPO- Quitação do valor total da parcela:

    - > Na imagem acima, é possível visualizar que a parcela foi baixada em atraso, pois a data da          baixa é maior que o vencimento, neste caso o valor apresentado na coluna “vlr devido”, será             acrescido de multa, juros e correções.

   - > Na coluna “vlr pago”, será preciso informar o valor original acrescido do reajuste mensal e na        coluna “vlr multa e vlr juros”, informar os respectivos valores. 

      2° TIPO- Quitação parcial da parcela:

     3º TIPO- Quitação total da parcela contemplando desconto:

-> Após as baixas das parcelas terem sido feitas, é possível visualizá-las, juntamente com todas as demais que estão disponíveis:

- > Para chegar nessa tela, basta seguir os passos abaixo:

 1- No canto superior direito da tela inicial, aperte o ícone “maleta”;

 2- Em seguida, selecione o item “Construção”;

 3- Uma nova aba será aberta, conforme mostra a tela abaixo. Nessa tela, selecione o item “Carteira de Recebíveis”; 

4 e 5- Seleione o ícone “Contratos”, nas duas novas abas que serão abertas:

6- Na aba “Parcelas”, estarão presentes todas as parcelas disponíveis e as suas respectivas informações, como os Valores Originais, os Valores Corrigidos, a Data da Baixa e outras funções.